Девять фактов для аренды офисного помещения

19.02.2012 20:32 0 комментариев
Автор:


Арендовать офис в Москве сейчас не просто. Перспективы серьезного дефицита качественного предложения связанного с арендой офиса сейчас заставляют большинство потенциальных арендаторов в спешке переезжать, а также соглашаться с множеством разных сложностей, с которыми они бы вряд ли согласились при аренде этого же офиса в этой же Москве еще два года назад. Кризис, по мнению многих экономистов, заканчивается. Спрос опять дирижирует завышенными арендными ставками. Снять офис в Москве для большинства компаний становится все труднее и труднее.
Девять основных фактов, по которым легко арендовать офисное помещение:
1. Если вы запланировали аренду нового офиса, то вам придётся выделить на этот проект от трёх до шести месяцев до полного заключения договора об аренды. Срок увеличится в два раза, если решение о заключении договора принимается двумя и более руководителями или согласование договора происходит не в одном городе.
2. Следует выходить на рынок как минимум за год до истечения существующего не истёкшего договора (или даже за 2 и более лет, если вы владелец крупной компании). Во время планирования даты начала проекта, всегда помните, что кроме как заключения договора про аренду Вам также следует сделать ремонт или отделку помещения, и, помните, что на это также потребуется немало времени. Если во время переговоров с арендодателем Вы каким-то образом дадите ему понять, что вы находитесь в цейтноте, то, естественно, у Вас существенно ухудшится позиция на переговорах.
3. Во время определения требований по расположению вашего нового офиса, не нужно зацикливаться на заранее выбранном вами районе, нужно обязательно смотреть шире, так как в данном месте и в данное время может и не оказаться таких предложений, которые бы соответствовали всем Вашим требованиям.
4. Не надейтесь, что рынок всегда полон предложениями, и вы будете иметь их сотни для выбора. Если же Ваш офис больше 5000 кв.м. или меньше 500 кв.м., то вам нужно приготовиться к тому, что выбор по-настоящему хороших предложений действительно будет довольно ограничен.
5. Если Вы имеете специфические требования по планировке или отделке, то лучше всего найти возможность сделать планировку или отделку самостоятельно. Надеясь найти офис с подходящей для Вас планировкой, Вы потратите два-три лишних месяцев, в пустую, но в любом случае придёте к выводу, что отделку придётся-таки делать самостоятельно.
6. Думая о размере требуемого офиса, обязательно хорошенько обдумайте то, что вы будете в любом случае пользоваться им от двух лет и возможно гораздо дольше и поэтому учтите потенциальный рост и увеличение численности персонала, а также наличие пространства, на которых будут организовываться новые рабочие места в течение срока вашей аренды.
7. Не следует зацикливаться на одном выбранном варианте помещения. Если же есть такая возможность, то лучше всего держать в рукаве еще как минимум несколько вариантов и проводите с ними параллельные переговоры вплоть до самого достижения коммерческой договоренности. Таким образом, вам удастся сэкономить не одну неделю, а то и даже не один месяц, если вдруг вариант, который выглядел в вашем понимании лучшим, отпадет по какой-то причине.
8. Но всегда помните, что после окончательной договорённости по главным коммерческим условиям, вами пройдено всего лишь двадцать процентов пути. В самом процессе обсуждения данного договора об аренды офиса у Вас появятся еще множество серьезных и непредсказуемых проблем, и каждая из этих проблем может с лёгкостью привести к отказу от данной сделки со стороны вас или арендодателя.
9. Вы спокойно можете сэкономить немалые время и деньги, а также не заморачиваться обо всем здесь вышеперечисленном, если просто наймете обычного профессионального консультанта (консалтинговую западную компанию) и также просто с ним подпишете договор на оплачиваемые услуги. Такой специалист сможет правильно сориентировать Вас в предельно сложных ситуациях, где бы вы без посторонней помощи оказались в проигрыше или в тупике.

Оставить комментарий

© Copyright 2017 — AndroidEXperiment. All Rights Reserved.